「お悔やみ申し上げます」は使っていい?意味・使い方と注意点

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「お悔やみ申し上げます」は、故人を失った方に対して哀悼の意を伝える、丁寧な弔意表現です。

一般的には失礼な言い方ではありませんが、使う場面や相手との関係によっては、適切でない場合もあります

この記事では、「お悔やみ申し上げます」の意味を整理したうえで、使ってよいケース・避けた方がよいケース、適切な言い換え表現を解説します。

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「お悔やみ申し上げます」の意味

「お悔やみ申し上げます」とは、相手の悲しみに寄り添い、哀悼の気持ちを丁寧に伝える表現です。

  • 「悔やむ」:死を悲しみ、残念に思うこと
  • 「申し上げます」:謙譲的で丁寧な言い回し

そのため、基本的には丁寧で失礼にあたらない表現とされています。


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使ってよい場面

① 弔電・手紙・メール

  • 文面で気持ちを伝える場合
  • 相手と一定の距離がある場合

このたびはご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。


② 仕事関係・取引先

  • 会社関係者
  • 取引先・上司・同僚の家族

ご尊父様のご逝去を知り、謹んでお悔やみ申し上げます。


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注意が必要な場面

① 直接会って伝える場合

対面で「お悔やみ申し上げます」と言うと、やや形式的・硬い印象になることがあります。

この場合は👇が自然です。

  • 「このたびは本当に残念でした」
  • 「心よりお悔やみ申し上げます」(※可だが丁寧すぎる場合あり)

② 親しい間柄

家族・親しい友人には、形式的な表現より 気持ちをそのまま伝える言葉が好まれることもあります。


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「ご冥福をお祈りします」との違い

よく混同される表現に「ご冥福をお祈りします」があります。

  • お悔やみ申し上げます
     → 遺族に向けた言葉
  • ご冥福をお祈りします
     → 故人に向けた言葉

使い分けを誤ると、意図が正しく伝わらない場合があります。

👉 詳しくは
「ご冥福をお祈りします」の意味と使い方
の記事で解説しています。(準備中)


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よくある誤解・注意点

❌ どんな場面でも万能ではない

  • 口頭でカジュアルな場
  • 親しい関係

では、やや不自然になることがあります。


❌ 形式だけで使う

定型文として使うと、気持ちが伝わらない印象になることも。

一言添えると丁寧です。


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失礼にならない言い換え表現

  • 心よりお悔やみ申し上げます
  • 謹んで哀悼の意を表します
  • このたびは本当に残念でした

状況や相手に応じて使い分けましょう。


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まとめ

  • 「お悔やみ申し上げます」は基本的に使ってよい表現
  • 文面・仕事関係では特に適している
  • 親しい間柄や対面では、言い換えも検討するとよい
  • 「ご冥福をお祈りします」とは対象が異なる

言葉選びに迷ったときは、形式よりも「相手への配慮」が最優先です。

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