※欠席連絡・提出物の遅れ・期限調整で迷ったらここへ
学校への連絡メールを書くとき、
- 欠席の連絡
- 提出物の遅れ
- 再提出・期限調整
こうした場面で、必ず出てくるのが
「ご迷惑をおかけしますが」
「お手数をおかけしますが」
という2つの表現です。
どちらも丁寧そうですが、実は意味も使いどころも違います。
本記事では、
- この2表現の違い
- 学校連絡（保護者・生徒）での正解
- 具体的な例文
を整理し、失礼にならず、重すぎない文章を書くことを目的とします。
結論を先に｜学校連絡での使い分け早見表
| 表現 | 基本意味 | 学校連絡での評価 | 主な場面 |
|---|---|---|---|
| ご迷惑をおかけしますが | 相手に負担・影響が出る | △〜○ | 欠席・変更・トラブル |
| お手数をおかけしますが | 相手に作業をお願いする | ◎ | 提出・確認・対応依頼 |
👉 迷ったら「お手数をおかけしますが」が無難です。
「ご迷惑をおかけしますが」の意味と特徴
意味
自分の行動によって、
相手に不都合・負担が生じることへのお詫び
ニュアンス
- 謝罪寄り
- 重め
- トラブル感が出やすい
学校連絡での注意点
学校では、
- 欠席
- 体調不良
などはよくあることです。
そのため、毎回「ご迷惑をおかけしますが」を使うと、必要以上に深刻な印象になることがあります。
使ってよい場面
- 急な予定変更
- 行事欠席で影響が出る場合
- 明らかに手配変更が必要なとき
「お手数をおかけしますが」の意味と特徴
意味
相手に何らかの作業・対応をお願いする際の前置き
ニュアンス
- 丁寧
- 穏やか
- 学校連絡と相性が良い
学校連絡で使いやすい理由
- 先生に確認・対応をお願いする場面が多い
- 謝罪よりも配慮が伝わる
👉 学校連絡の基本形です。
【立場別】学校連絡での使い分け
保護者の場合
欠席連絡
⭕ おすすめ
本日は体調不良のため欠席いたします。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
△ やや重い
ご迷惑をおかけしますが、本日は欠席いたします。
提出物が遅れる場合
⭕ 正解
提出が遅れており、申し訳ございません。
お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。
⭕ 影響が大きい場合のみ
ご迷惑をおかけしますが、提出が遅れております。
生徒の場合（高校・大学）
欠席・遅刻連絡
⭕ 自然
本日体調不良のため欠席します。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
❌ 過剰
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
課題提出の遅れ
⭕ 適切
課題の提出が遅れており申し訳ありません。
お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。
なぜ「お手数をおかけしますが」が学校向きなのか
- 学校連絡は日常業務の一部
- 先生は“対応する前提”で受け取る
そのため、
謝りすぎない丁寧さ
が一番好まれます。
よくあるNGパターン
❌ 謝罪の重ねすぎ
ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。
👉 日常連絡では不自然。
❌ 前置きなし
欠席します。
👉 ぶっきらぼうに見える。
迷ったときの判断基準（これだけ覚えればOK）
- 作業・確認をお願いする → お手数をおかけしますが
- 明確な影響・変更がある → ご迷惑をおかけしますが
結論｜学校連絡は「謝りすぎない丁寧さ」
- 丁寧＝重い、ではない
- 学校連絡では配慮が伝われば十分
多くの場面で、
お手数をおかけしますが
が最も自然で失敗しにくい表現です。
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