「退職」「離職」の違い|意味・使い分け・ビジネスでの正しい言い方を例文で解説

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ビジネスの場面では「会社を辞める」ことを表す言葉として、

  • 退職(たいしょく)
  • 離職(りしょく)

がよく使われます。

どちらも似た意味に見えますが、ニュアンスや使われ方が少し違うため

  • 退職と離職はどう違うの?
  • 文章ではどっちが自然?
  • 「離職率」ってどういう意味?

と迷う方も多いです。

この記事では、退職と離職の意味・違い・使い分けを例文つきで分かりやすく解説します。


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結論:退職と離職の違いは「辞める対象」がはっきりしているか

まずは結論から整理します。

  • 退職:勤めている会社・仕事を辞めること(個人の行動)
  • 離職:職を離れること(状態・統計にも使う言葉)

✅退職=“会社を辞める”が具体的
✅離職=“職を離れる”がやや広く硬い

この違いです。


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退職とは?意味とニュアンス

退職(たいしょく)とは、

👉 勤めている会社や職場を辞めること

を意味します。

日常会話でもビジネスでも使いやすく、

  • 退職する
  • 退職者
  • 退職のご挨拶
  • 退職届

など、具体的な場面でよく使われます。


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離職とは?意味とニュアンス

離職(りしょく)とは、

👉 職を離れること(仕事から離れること)

を意味します。

退職と似ていますが、離職は

  • 言葉がやや硬い
  • 人事・統計・制度の文脈で使われやすい

という特徴があります。

たとえば

  • 離職率
  • 離職者
  • 離職期間

などの形で登場することが多いです。


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【比較】退職と離職の使い分け(迷ったらこれ)

✅退職が自然な場面

  • 会社を辞める本人の挨拶
  • 退職メール/退職の挨拶文
  • 送別の場面で使う言葉

👉「辞める」を丁寧に言いたいなら退職が基本です。


✅離職が自然な場面

  • 人事や労務の文章
  • 統計・データの説明
  • 制度や状況を客観的に述べるとき

👉「個人の気持ち」より「状態」を表すなら離職が合います。


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退職と離職はどっちが丁寧?

丁寧さというより、言葉の“温度感”が違います。

  • 退職:人に向けた言葉として自然(温度感がある)
  • 離職:客観的・事務的(温度感が少ない)

送別や挨拶など「人」に向ける文章では

✅退職の方が圧倒的に自然です。


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「離職率」とは?(退職率とは違う?)

「離職率」は

👉 一定期間に職を離れた人の割合

を表すときに使われます。

ここでの「離職」は、退職だけでなく、雇用形態や状況によって幅が出るため、

✅統計や人事用語として便利

という位置づけです。

日常会話で「離職しました」と言うと少し硬く聞こえるため、普通は「退職しました」が自然です。


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【例文】退職の使い方(メール・挨拶向き)

例文1(丁寧)

このたび一身上の都合により、〇月末をもちまして退職いたします。

例文2(社内向け)

〇月末をもって退職することとなりました。これまで大変お世話になりました。

例文3(送別向け)

退職にあたり、皆様には温かいお言葉をいただきありがとうございました。


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【例文】離職の使い方(事務的・統計向き)

例文1(人事の文章向き)

当社では若年層の離職率低下を課題としております。

例文2(客観的に述べる)

離職者の増加に伴い、採用体制の見直しが必要です。

例文3(短め)

離職防止に向けた施策を検討します。


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送別の言葉にするなら「退職」の方が自然

送別文では、「離職」は硬すぎる印象になりやすいので、基本は「退職」がおすすめです。

送別まわりの言葉の違いはこちらも参考になります。

✅関連記事:送別と惜別の違い
送別と惜別の違い|意味・ニュアンス・使い分けと例文【退職/異動/卒業】

✅関連記事:餞別とはなむけの違い
餞別とはなむけの違い|意味・使い方・ニュアンスを例文で解説【送別/旅立ち】


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まとめ|退職は「辞める」、離職は「職を離れる(客観的)」

退職と離職は似ていますが、使われ方が違います。

  • 退職:会社を辞める(本人の挨拶・送別で自然)
  • 離職:職を離れる(統計・人事でよく使う)

迷ったら、基本は「退職」を選ぶと失敗しにくいです。

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