ビジネスで使える「なお」「また」の使い分け｜メール・文書・会話での実践テクニック【例文40選】

ビジネスシーンでは、「なお」と「また」の正確な使い分けがプロフェッショナルな印象を左右します。

特にビジネスメールや公式文書では、これらの接続語を適切に使うことで、論理的で分かりやすい文章を作成できます。

本記事では、様々なビジネスシーンにおける「なお」と「また」の効果的な使い分け方と、すぐに使えるテンプレート例文を40選ご紹介します。

この記事でわかること

ビジネス文書における「なお」と「また」の基本的な使い分け
メール・議事録・報告書など書類タイプ別の適切な使用法
会議・プレゼン・商談など口頭コミュニケーションでの活用法
コピペで使えるビジネスメール例文40選
よくある間違いとその修正例

ビジネスにおける「なお」「また」の基本的な使い分け
書類タイプ別の「なお」「また」の使い方
口頭コミュニケーションでの「なお」「また」の活用
ビジネスシーン別の実践例文40選
よくある間違いと修正例
1. 「なお」の誤用とその修正
2. 「また」の誤用とその修正
「なお」「また」を効果的に使うための実践的なコツ
まとめ
よくある質問（FAQ）

ビジネスにおける「なお」「また」の基本的な使い分け

ビジネス文書では、「なお」と「また」の使い分けが特に重要です。

これらを適切に使用することで、情報の関係性が明確になり、読み手にとって理解しやすい文章になります。

「なお」の基本的役割

「なお」は、主題に関連する補足情報や但し書き、例外事項、注意点などを述べる際に使用します。

主要な情報を伝えた後に、読み手に追加で知っておいてほしい情報を提供する際に効果的です。

「なお」は英語の “furthermore”、”additionally”、”moreover” に近いニュアンスを持ちますが、より「補足的」な色合いが強いのが特徴です。

「また」の基本的役割

「また」は、同じ重要度や性質を持つ事柄を追加して述べる際に使用します。

前述の内容と並列的な関係にある情報を加える場合に適切です。

英語の “also”、”moreover”、”in addition” などに相当し、前後の情報は同じ文脈上で等しく重要な位置づけにあります。

ビジネス文書における比較表

特徴	なお	また
情報の性質	補足説明・例外事項・注意点	同等の重要度を持つ追加情報
主な用途	但し書き・条件・期限の説明	複数の要点・特徴の列挙
文書での位置	主要情報の後、段落の終わり寄り	列挙の途中、段落の前半〜中盤
注意点	主題からかけ離れた話題には使わない	補足的な情報に使うと不自然
印象	丁寧・配慮がある	論理的・体系的

書類タイプ別の「なお」「また」の使い方

ビジネスで扱う様々な文書タイプごとに、「なお」と「また」の効果的な使い方を解説します。

ビジネスメールでの使い分け

「なお」の効果的な使用場面

本文の主な内容に関連する注意事項を伝える場合
例外的な条件や状況を説明する場合
メール末尾に追記的な情報を加える場合

「また」の効果的な使用場面

複数の議題や要件を順に述べる場合
同等の重要度を持つ別の案件について言及する場合
新たな提案や情報を追加する場合

メールでの使い分け例

件名：来週の会議について

田中様

お世話になっております。鈴木です。

来週の定例会議は予定通り水曜日の15時から17時で行います。
また、第2四半期の販売計画についても議論する予定ですので、関連資料をご準備ください。
なお、会議室が変更になり、5階の大会議室での開催となりますのでご注意ください。

ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

以上、よろしくお願いいたします。

議事録・報告書での使い分け

「なお」の効果的な使用場面

会議の本題に関連する補足情報を記録する場合
決定事項に関する例外や条件を明記する場合
議論されたが結論に至らなかった点を記す場合

「また」の効果的な使用場面

複数の議題や決定事項を列挙する場合
関連する別のトピックへの移行を示す場合
今後の展開や次のステップを記載する場合

議事録での使い分け例

【議事録】商品開発会議

1. 新商品の発売日
新商品Aの発売日は7月1日に決定した。また、関連する販促キャンペーンは6月15日から開始する。
なお、原材料の調達状況によっては、発売日が最大1週間程度遅れる可能性がある点も確認された。

2. 価格設定
市場調査の結果を踏まえ、2,980円（税別）で販売することとなった。また、初回限定版は3,980円（税別）とし、特典を付ける方向で検討を進める。
なお、競合他社の価格動向により、発売直前に再検討する可能性も残されている。

企画書・提案書での使い分け

「なお」の効果的な使用場面

提案内容に関する制約や条件を明示する場合
特別な注意事項や前提条件を説明する場合
代替案や例外的な選択肢を提示する場合

「また」の効果的な使用場面

提案の複数のメリットや特徴を列挙する場合
追加的な提案内容や関連サービスを紹介する場合
段階的な計画の各ステップを説明する場合

企画書での使い分け例

【新規サービス企画書】

■ サービス概要
当社の強みであるAI技術を活用した顧客分析サービスを提供します。また、データ可視化ツールも併せて提供することで、顧客企業の意思決定をサポートします。なお、個人情報保護の観点から、すべてのデータは匿名化処理を施した上で分析を行います。

■ 市場性と競合優位性
類似サービスを提供する競合他社は3社存在しますが、当社サービスは分析精度が20%高く、レポート生成も自動化されています。また、APIを公開することで、顧客の既存システムとの連携も容易に実現できます。

口頭コミュニケーションでの「なお」「また」の活用

ビジネスシーンの口頭コミュニケーションでも、「なお」と「また」を適切に使うことで、論理的で分かりやすい話し方になります。

会議・打ち合わせでの使い分け

「なお」の効果的な使用場面

発言の主要部分を述べた後の補足説明
例外事項や注意点の説明
付帯条件や制約の説明

「また」の効果的な使用場面

複数の意見や提案を述べる場合
別の視点や観点を追加する場合
議題を切り替える場合

会議での使用例

「第1四半期の売上は目標を達成しました。また、利益率も前年同期より2ポイント上昇しています。なお、4月は大型案件の受注があったため、例年より高い数字となっている点にご留意ください。」

プレゼンテーションでの使い分け

「なお」の効果的な使用場面

スライドの主要内容に関する補足説明
データや調査の限界点や前提条件の説明
特定の状況や例外に関する注釈

「また」の効果的な使用場面

複数のポイントや特徴を列挙する場合
新しいトピックへの移行を示す場合
比較対象や追加情報を提示する場合

プレゼンでの使用例

「新システムの導入により、作業時間が平均30%削減されました。また、エラー率も5%から1%に低下しています。なお、今回の調査は本社部門のみを対象としており、支社での効果については次回ご報告いたします。」

電話やオンライン会議での使い分け

「なお」の効果的な使用場面

主要情報を伝えた後の補足や注意点
条件や例外の説明
念押しや確認事項の追加

「また」の効果的な使用場面

複数の情報や要件を順に伝える場合
話題を転換する場合
追加的な質問やリクエストをする場合

電話での使用例

「ご注文いただいた商品は明日発送予定です。また、お問い合わせいただいていた新商品についても、来週入荷予定となっております。なお、配送状況によっては到着が1〜2日遅れる可能性もございますので、あらかじめご了承ください。」

ビジネスシーン別の実践例文40選

様々なビジネスシーンで使える「なお」と「また」の実践例文をご紹介します。

コピペして使えるテンプレートとしてご活用ください。

メール例文（依頼・案内）

「なお」を使った例文

会議の出欠確認につきまして、5月10日までにご返信いただけますと幸いです。なお、ご欠席の場合は代理の方をご指名ください。
添付資料をご確認いただきますようお願いいたします。なお、社外秘の内容を含みますので、取り扱いにはご注意ください。
セミナーは来週水曜日、14時より本社会議室にて開催いたします。なお、参加費は無料ですが、事前登録が必要となります。
新システムの研修は全社員が対象となります。なお、すでに旧システムの研修を受講済みの方は基礎編を省略できます。
プロジェクトの進捗状況について、週次報告をお願いいたします。なお、フォーマットは添付のテンプレートをご使用ください。

「また」を使った例文

第2四半期の営業報告書を添付いたします。また、各部門別の詳細データも用意しておりますので、必要に応じてお申し付けください。
新製品の発表会は6月15日に予定しております。また、プレスリリースは来週月曜日に配信する予定です。
今回のプロジェクトでは納期を最優先いたします。また、品質管理についても徹底して取り組んでまいります。
御社のご提案について社内で検討いたしました。また、追加の見積もりについても議論し、前向きに考えております。
お客様からいただいたフィードバックを報告書にまとめました。また、改善案についても企画部と協議を始めております。

メール例文（報告・お知らせ）

「なお」を使った例文

ご依頼の資料は本日発送いたしました。なお、到着まで2〜3営業日かかる見込みです。
システムメンテナンスを5月15日の22時から2時間程度実施いたします。なお、メンテナンス中はシステムをご利用いただけません。
第3四半期の決算報告書を共有いたします。なお、詳細な分析は来週の定例会議でご説明いたします。
オフィス移転が6月1日に決定しました。なお、移転に伴う休業は予定しておりません。
新入社員の配属先を添付の通り決定いたしました。なお、研修期間中は各部署での指導担当者を設定いただきますようお願いいたします。

「また」を使った例文

先日ご相談いただいた件について調査結果をご報告いたします。また、対応策についても検討いたしましたので、併せてご確認ください。
来月の展示会の出展内容が決定いたしました。また、ブースデザインについても案が完成しましたので、添付にてご確認ください。
第2四半期の売上目標を達成いたしました。また、利益率も前年同期比で5%向上しております。
新しい社内制度の導入について、概要をお知らせいたします。また、詳細説明会を来週開催いたしますので、ぜひご参加ください。
プロジェクトの進捗状況をご報告いたします。また、今後のスケジュールについても見直しを行いましたので、ご確認をお願いいたします。

メール例文（お詫び・問い合わせ）

「なお」を使った例文

先日の納品遅延につきまして、深くお詫び申し上げます。なお、今後の再発防止策として、生産管理体制を見直しました。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。なお、代替品につきましては、明日中に発送させていただきます。
ご質問いただいた件について現在確認中です。なお、回答まで2～3営業日お時間をいただく場合がございます。
お問い合わせいただきありがとうございます。なお、ご回答に必要な情報が不足しておりますので、お手数ですが添付のフォームにご記入ください。
商品の不具合につきまして、ご迷惑をおかけし申し訳ございません。なお、修理期間中の代替機の貸し出しも可能です。

「また」を使った例文

ご指摘いただいた不備について調査いたしました。また、類似の問題がないか全製品の検査も実施しております。
お客様からいただいたご意見を社内で共有いたしました。また、改善策についても検討を開始しております。
ご質問いただいた製品仕様について詳細をご連絡いたします。また、実際の使用事例も併せてご紹介させていただきます。
お問い合わせの件について担当部署に確認いたしました。また、類似の事例についても調査を行っております。
ご不便をおかけし申し訳ございません。また、今後このようなことがないよう、マニュアルの改訂も進めております。

社内文書・通達文

「なお」を使った例文

今年度の健康診断は5月15日から6月30日の間に実施します。なお、受診日の指定は人事部までお申し出ください。
新しい経費精算システムを7月より導入します。なお、操作方法の研修会は6月中旬に開催予定です。
年末調整の書類提出期限は12月10日です。なお、期限後の提出分は翌月の給与計算で対応いたします。
本社ビルの空調工事を来週末に実施します。なお、作業中もオフィスは通常通り使用できます。
組織変更について、添付の通りお知らせいたします。なお、人事異動については来週発表予定です。

「また」を使った例文

今年度の事業計画を添付の通り策定いたしました。また、部門別の予算配分についても決定しましたので、ご確認ください。
夏季休暇取得の申請を受け付けています。また、特別休暇制度も新設しましたので、適宜ご活用ください。
新システムの導入により、業務効率が30%向上しました。また、セキュリティレベルも大幅に強化されています。
社内研修プログラムの年間計画を公開しました。また、外部セミナーへの参加支援制度も拡充しています。
今月から新しい勤怠管理システムを導入します。また、フレックスタイム制度の適用範囲も拡大いたします。

よくある間違いと修正例

ビジネス文書において、「なお」と「また」の使い方でよくある間違いとその修正例を見てみましょう。

「なお」の誤用とその修正

🚫 誤用例1：本題と関係のない情報を「なお」で導入

誤：4月の売上は前年比10%増となりました。なお、新製品の開発も順調に進んでいます。

✅ 正：4月の売上は前年比10%増となりました。また、新製品の開発も順調に進んでいます。

（解説：売上と新製品開発は並列的な報告事項であり、「また」が適切です）

🚫 誤用例2：「なお」で議題を切り替える

誤：予算案の検討を行いました。なお、次に人事計画について議論しましょう。

✅ 正：予算案の検討を行いました。次に、人事計画について議論しましょう。

（解説：議題の切り替えには「なお」は不適切です。「次に」などの接続詞を使います）

🚫 誤用例3：文書の冒頭で「なお」を使用する

誤：なお、本日の会議の議事録をお送りします。

✅ 正：本日の会議の議事録をお送りします。

（解説：「なお」は前述内容への補足なので、文書の冒頭での使用は避けるべきです）

「また」の誤用とその修正

🚫 誤用例1：補足説明に「また」を使用

誤：会議は10時から開始します。また、資料は事前に印刷してご持参ください。

✅ 正：会議は10時から開始します。なお、資料は事前に印刷してご持参ください。

（解説：会議に関する補足情報なので「なお」が適切です）

🚫 誤用例2：結論や要点に対する理由付けに「また」を使用

誤：このプロジェクトは中止とします。また、予算面での問題が解決できなかったためです。

✅ 正：このプロジェクトは中止とします。その理由は、予算面での問題が解決できなかったためです。

（解説：理由説明には「また」ではなく「その理由は」などを使います）

🚫 誤用例3：「また」を過剰に使用する

誤：新商品の特徴をご説明します。機能Aがあります。また、機能Bもあります。また、機能Cも搭載しています。また、価格も競争力があります。

✅ 正：新商品の特徴をご説明します。機能Aがあります。また、機能Bや機能Cも搭載しています。さらに、価格も競争力があります。

（解説：「また」の連続使用は避け、「や」で列挙したり、「さらに」など他の接続詞も使い分けます）

「なお」「また」を効果的に使うための実践的なコツ

ビジネス文書で「なお」と「また」を効果的に使うためのコツをご紹介します。

文書構造を意識した使い分け

段落構成と接続詞の関係

段落の冒頭では新しい話題を導入し、「また」で関連情報を展開
段落の終わりに近い部分で「なお」を使い、補足情報を加える
一つの段落で「また」を何度も使うのは避け、箇条書きなども活用

文書全体のバランス

「なお」と「また」の使用頻度のバランスを意識する
長文の場合は、他の接続詞（さらに、加えて、そして、など）も使い分ける
「なお」は重要な補足情報に限定して使用し、過剰使用を避ける

フォーマル度による使い分け

高いフォーマル度が求められる文書

契約書、公式文書、対外的な重要通知など
「なお」は例外事項、条件、但し書きを明確に示すために積極的に使用
「また」は並列的な重要事項を整理して伝えるために使用

中程度のフォーマル度の文書

社内通知、一般的なビジネスメール、報告書など
「なお」と「また」をバランスよく使用
状況に応じて「ちなみに」「それから」などのやや砕けた表現も適宜使用

カジュアルな文書

親しい取引先とのメール、社内の日常的なコミュニケーションなど
「また」を中心に使用し、「なお」は重要な注意点のみに限定
「あと」「それから」など、よりカジュアルな表現も活用

言い換え表現の活用

「なお」の言い換え表現

「ただし」：例外や制限を示す場合
「付け加えると」：情報を追加する場合
「念のため」：確認事項を強調する場合
「補足すると」：説明を補足する場合

「また」の言い換え表現

「さらに」：程度や量の増加を示す場合
「加えて」：情報を追加する場合
「その上」：前述の内容に追加する場合
「併せて」：関連情報を追加する場合

まとめ

ビジネスシーンにおける「なお」と「また」の使い分けは、プロフェッショナルな文書作成と円滑なコミュニケーションの鍵となります。

覚えておきたいポイント

「なお」は補足情報・例外事項・注意点を示す際に使用する
「また」は同等の重要性を持つ情報の追加・並列を示す際に使用する
文書の種類や状況に応じて適切に使い分ける
過剰使用を避け、必要に応じて言い換え表現も活用する
情報の関係性（主従関係か並列関係か）を常に意識する

ビジネス文書における「なお」と「また」の正確な使い分けは、あなたの文章力とプロフェッショナリズムを示す重要な要素です。

この記事で紹介した例文やポイントを参考に、より洗練された文書作成を目指してください。

「なお」の代わりに使える表現集はこちら ▶︎“なお”は使いすぎ？言い換え表現15選と文例付きで解説

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よくある質問（FAQ）

Q1：「なお」と「また」の順序は決まっていますか？

A：一般的には、主要な情報→「また」による関連情報の追加→「なお」による補足・例外説明、という順序が自然です。例えば「会議は10時からです。また、全部署から参加者を募ります。なお、会場は変更になる可能性があります。」のような流れです。

Q2：「なお」を段落の冒頭で使うことはできますか？

A：段落の冒頭で「なお」を使うことは一般的ではありませんが、前の段落を受けた補足説明として新しい段落を始める場合には可能です。

ただし、完全に新しい話題を導入する場合は避けるべきです。

Q3：「また」と「さらに」の違いは何ですか？

A：「また」は並列的に情報を追加する際に使い、「さらに」は程度や量の増加、あるいは議論を一段階進める際に使います。

例えば「この製品は耐久性に優れています。また、デザイン性も高いです。さらに、コストパフォーマンスも業界トップレベルです。」のように使い分けられます。

Q4：英語のビジネスメールでは「なお」「また」をどう表現すればよいですか？

A：文脈により異なりますが、一般的に「なお」は “Additionally”、”Furthermore”、”Please note that”、”Also note that” などに、「また」は “Also”、”Moreover”、”In addition”、”Furthermore” などに相当します。

ただし、英語では接続詞の使い分けが日本語ほど厳密ではない場合もあります。