ビジネスメールで断るときによく使う表現に、
- 辞退いたします
- お断りいたします
があります。
どちらも「断る」という意味ですが、実はこの2つは 丁寧さや伝わり方（相手に与える印象）が少し違うため、場面によって使い分けるのがおすすめです。
この記事では、「辞退いたします」と「お断りいたします」の違いをわかりやすく整理しながら、送別会・会食・依頼などに使える例文も紹介します。
「辞退いたします」の意味とニュアンス
「辞退いたします」は、簡単に言うと
✅ 相手の申し出や好意をありがたく受けたうえで、丁寧に遠慮する（参加しない・受けない）
という言い方です。
断り方としては柔らかく、角が立ちにくい表現です。
「辞退いたします」がよく使われる場面
- 送別会・歓迎会の参加を断る
- 会食・飲み会の誘いを断る
- 登壇・取材などの依頼を断る
- 内定辞退（※特定の文脈）
「お断りいたします」の意味とニュアンス
「お断りいたします」は、簡単に言うと
✅ 申し出・依頼・誘いを、明確に受けない（受けられない）と伝える表現
です。
こちらも丁寧語ではありますが、ニュアンスとしては
- はっきり断る
- きっぱり断る
- 意思を明確にする
といった印象が出やすいのが特徴です。
「お断りいたします」がよく使われる場面
- 依頼や提案を正式に断る
- 契約・取引・商談を断る
- 問い合わせ対応で明確に線を引く
- 社外対応で断りを確定させる
違いを一言で言うと？
結論：違いはこう考えるとわかりやすいです。
✅ 辞退いたします＝丁寧で柔らかい断り（角が立ちにくい）
✅ お断りいたします＝丁寧だが明確な断り（きっぱり）
同じ「断る」でも、
辞退＝遠慮寄り
断り＝拒否寄り
というイメージです。
送別会や会食なら「辞退いたします」が無難
送別会や会食など、相手が気を遣って声をかけてくれている場面では、
✅ 辞退いたします
のほうが印象が柔らかく、角が立ちにくいです。
例）
恐れ入りますが、今回は辞退いたします。
この形なら、断っているのに配慮が伝わります。
「辞退」と「欠席」の違いも押さえておくと、より自然なメールになります。
👉「辞退」「欠席」の違い｜意味・使い分け・例文
依頼を断るなら「お断りいたします」も自然（ただし硬め）
一方、相手の依頼や提案に対して、
- 受けられない
- 対応できない
- 今後も難しい
という意思を明確にしたい場合は、
✅ お断りいたします
が適しています。
ただし言葉が強く見えることがあるので、クッション言葉を添えるのがポイントです。
【例文】「辞退いたします」を使う断りメール（送別会・誘い）
例文1：送別会を丁寧に断る（定番）
送別会のお声がけをいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ですが、都合により今回は辞退いたします。
👉送別会の断り方の例文をもっと見たい方はこちらもどうぞ。
➡自分の送別会を断るメール例文（ビジネス向け）（準備中）
➡自分の送別会を断るメール例文（一般向け）（準備中）
例文2：理由をぼかして角を立てない
お誘いいただきありがとうございます。
あいにく予定があり、今回は辞退いたします。
また別の機会にご一緒できれば幸いです。
「あいにく／生憎」の表記が気になる方はこちら。
👉「あいにく」「生憎」の違い・使い分け（準備中）
例文3：「遠慮させていただきます」に言い換えて柔らかく
お心遣いありがとうございます。
大変ありがたいのですが、今回は遠慮させていただきます。
この表現が失礼にならないか不安な方は、こちらも参考になります。
👉「遠慮させていただきます」は失礼？意味・使い方・言い換え
【例文】「お断りいたします」を使う断りメール（依頼・提案）
例文1：依頼を丁寧に断る（硬め・社外向け）
このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございます。
誠に恐縮ですが、今回はお断りいたします。
例文2：断りを明確にしつつ、印象を悪くしない
お声がけいただきありがとうございます。
恐れ入りますが、今回は対応が難しく、お断りいたします。
何卒ご理解いただけますと幸いです。
「恐れ入りますが／恐縮ですが」の使い分けはこちらもどうぞ。
👉「恐れ入ります」「恐縮ですが」の違い・使い分け
例文3：今後も難しいニュアンスを含める
誠に申し訳ございませんが、現状の体制では対応が難しいため、今回はお断りいたします。
また機会がございましたらご相談ください。
「お断りいたします」を柔らかくする言い換え（角が立つのが心配なとき）
「お断りいたします」が強く感じる場合は、次の表現が便利です。
✅ やわらかい言い換え
- 辞退いたします
- 見送らせていただきます
- 今回は対応が難しい状況です
- 今回は控えさせていただきます
※「参加いたしかねます」など、硬め表現との違いも押さえたい方はこちら。
👉「参加できません」「参加いたしかねます」の違い
迷ったときの選び方（早見表）
迷ったときは、次の基準がわかりやすいです。
- 誘い・好意を断る → ✅辞退いたします（おすすめ）
- 依頼・提案を明確に断る → ✅お断りいたします
- 角を立てたくない → ✅遠慮させていただきます
- 硬すぎるのが不安 → ✅参加できません／都合がつきません
まとめ｜辞退は柔らかく、お断りは明確。送別会は「辞退」が無難
- 辞退いたします：柔らかい断り、角が立ちにくい
- お断りいたします：明確な断り、硬めで強い印象になりやすい
送別会・会食などの断りは、基本的に
✅ 辞退いたします
が無難です。
依頼・提案など、断りを明確にしたいときは
✅ お断りいたします（＋クッション言葉）
が使いやすいでしょう。
