ビジネスメールで断りたいとき、よく使われるのが
「今回は遠慮させていただきます」
という表現です。
ただ、この言い方は便利な反面、
- 失礼にあたらない？
- 上司や取引先に使っても大丈夫？
- 断り方として冷たく聞こえない？
と不安になる方も多い言葉です。
この記事では「遠慮させていただきます」の意味を整理しながら、失礼になりにくい使い方・言い換え表現・例文をわかりやすく紹介します。
「遠慮させていただきます」の意味は？
「遠慮させていただきます」は、簡単に言うと
✅ 相手の申し出をありがたく受け止めつつ、丁寧に断る表現
です。
「遠慮します」だけだと少し素っ気ない印象になるため、「させていただきます」を付けて、やわらかく丁寧にしています。
「遠慮させていただきます」は失礼？結論：基本的には失礼ではない
結論から言うと、正しく使えば失礼ではありません。
むしろ断りメールでは、
- 相手の提案を否定しない
- 角が立たない
- へりくだった印象になる
という意味で、非常に便利な表現です。
特に以下のような場面では自然に使えます。
- 送別会・会食の誘いを断る
- 依頼（取材・登壇・協力）を断る
- プレゼントやお気遣いを辞退する
失礼に感じられることがあるケース（注意点）
「遠慮させていただきます」自体は丁寧ですが、状況によっては
- 冷たい
- 上から目線
- 断りが強い
と受け取られてしまうことがあります。
注意したいのはこの2パターン
① 理由もクッション言葉もなく、いきなり断る
NG例）
遠慮させていただきます。
一文だけだと、相手によっては「拒否感」が出ます。
② 親しい相手（社内の同僚など）に硬すぎる
社内チャットなどでは硬すぎて距離が出ることがあります。
その場合は、少し柔らかい言い方に変えるのがおすすめです。
失礼にならない基本の型（テンプレ）
「遠慮させていただきます」を失礼にしないコツは、以下のセットを意識することです。
✅ 感謝 → クッション → 遠慮（断り） → 一言フォロー
テンプレ形はこれです。
お声がけいただきありがとうございます。
大変恐縮ですが、今回は遠慮させていただきます。
また別の機会にお願いできれば幸いです。
【例文】送別会・飲み会を遠慮したいとき（角が立たない）
例文1：送別会を辞退する（丁寧・定番）
送別会のお声がけをいただき、ありがとうございます。
大変恐縮ですが、都合により今回は遠慮させていただきます。
👉送別会を断るメール例文を探している方はこちらもどうぞ。
➡自分の送別会を断るメール例文（ビジネス向け）（準備中）
➡自分の送別会を断るメール例文（一般向け）（準備中）
例文2：理由はぼかしつつ、印象よく断る
お誘いいただきありがとうございます。
あいにく先約があり、今回は遠慮させていただきます。
「辞退」と「欠席」の違いで迷ったときは、こちらも参考になります。
👉「辞退」「欠席」の違い｜意味・使い分け・例文
例文3：気持ちはうれしいと伝えて断る
お気遣いいただきありがとうございます。
大変ありがたいのですが、今回は遠慮させていただきます。
【例文】仕事の依頼・お願いを遠慮したいとき（ビジネス向け）
例文1：依頼を丁寧に断る
ご依頼いただき、誠にありがとうございます。
恐れ入りますが、今回は遠慮させていただきたく存じます。
「恐れ入りますが／恐縮ですが」の違いも合わせて確認すると安心です。
👉「恐れ入りますが」「恐縮ですが」の違い・使い分け
例文2：理由を添えてやわらかく断る
お声がけいただきありがとうございます。
現在対応が立て込んでおり、今回は遠慮させていただきます。
「遠慮させていただきます」の言い換え表現（場面別）
「遠慮させていただきます」は便利ですが、同じ言葉ばかりだと硬くなったり、冷たく感じられたりすることもあります。
そんなときは、場面に合わせて言い換えるのがおすすめです。
丁寧に断りたい（フォーマル）
- 辞退いたします
- お断りいたします
- 見送らせていただきます
例）
大変恐縮ですが、今回は辞退いたします。
やわらかく断りたい（角を立てたくない）
- 今回は控えさせていただきます
- またの機会にさせていただけますと幸いです
- 今回は都合がつかず参加が難しいです
例）
申し訳ありませんが、今回は都合がつかず参加が難しいです。
社内の同僚・近い関係（チャット向け）
- ごめん、今回は行けなさそう！
- 今回は難しそうです…！
- また次回ぜひ！
（※社内文化に合わせて調整しましょう）
「遠慮させていただきます」は二重敬語？正しい日本語？
「遠慮」は敬語そのものではなく、“へりくだり（丁寧な断り）”のニュアンスを作る言葉です。
そこに「させていただきます」を付けるのは、ビジネスメールでは一般的で、基本的に誤りではありません。
ただし、やや回りくどい印象が出ることもあるため、
- 文が長いとき
- 断りが続くとき
は「辞退いたします」などに置き換えると、文章が締まります。
どうしても冷たくしたくないときの一言（おすすめ）
断りメールで印象を良くしたいときは、最後に
✅「別の形でお礼を伝える」
✅「次回を匂わせる」
一言を添えるのがおすすめです。
例）
- また別の機会にぜひお願いいたします
- お気持ちだけありがたく頂戴いたします
- 落ち着きましたら改めてご挨拶させてください
まとめ｜「遠慮させていただきます」は失礼ではないが“言い方”が大事
「遠慮させていただきます」は、
- 相手の申し出を受け止めつつ
- 丁寧に断れる
便利な表現です。
ただし、唐突に使うと冷たく見えることもあるため、
✅ 感謝＋クッション言葉をセットで使う
のが一番安全です。
送別会・会食・依頼など、断りの場面で迷ったときは、例文をベースに自分の状況に合わせて調整してみてください。
