会議や研修などに参加できないとき、欠席連絡として
- 欠席します
- 欠席いたします
どちらを使うべきか迷うことはありませんか？
意味は同じでも、ビジネスでは、相手との距離感（丁寧さ）が少し変わるため、使い分けると文章がきれいに整います。
この記事では、「欠席します」と「欠席いたします」の違いと、すぐ使える例文をわかりやすく解説します。
「欠席します」とは？意味とニュアンス
「欠席します」は、欠席することを伝える基本の言い方です。
特徴
- 社内向けに使いやすい
- 短くて伝わりやすい
- そこまで硬くない
- 同僚・チーム内の連絡に向く
ただし、目上の人や社外相手に使うと、ややカジュアルに見える場合があります。
「欠席いたします」とは？意味とニュアンス
「欠席いたします」は、「欠席します」をより丁寧にした表現です。
「いたします」は「します」の謙譲語（丁寧な形）なので、
✅ 目上の相手に対しても使いやすい欠席連絡
になります。
特徴
- 上司・他部署・社外向けでも安心
- ビジネスメールで自然
- きちんとした印象になる
違いを一言で言うと？結論：丁寧さが違う
結論として、違いはシンプルです。
✅ 欠席します＝普通（社内向けで使いやすい）
✅ 欠席いたします＝丁寧（上司・社外向けで安心）
どちらも間違いではありませんが、相手や場面に合わせて選ぶと「できる人っぽい文章」になります。
ビジネスではどっちを使うべき？迷ったら「欠席いたします」
社内メールでも上司が含まれる場合は、
✅ 欠席いたします
にしておくのが無難です。
一方で、同僚へのチャット（Slack/Teamsなど）なら
✅ 欠席します
のほうが自然なケースもあります。
そもそも「欠席」は断り？「辞退」との違いも知っておくと便利
欠席連絡を書くとき、似た言葉として「辞退」もあります。
簡単に言うと、
- 欠席：出席すべき場に出ない（事実の連絡）
- 辞退：誘いや申し出を丁寧に断る
送別会や会食のように「誘われた場面」なら、欠席より辞退のほうが角が立ちにくいこともあります。
「辞退」と「欠席」の違いはこちらで詳しく解説しています。
👉「辞退」「欠席」の違い｜意味・使い分け・例文
【例文】「欠席します」を使う社内向けの文例（短め）
例文1：同僚・チーム向け（チャット風）
お疲れさまです。
本日の定例ですが、私用のため欠席します。
よろしくお願いします。
例文2：少し丁寧に（社内メールでもOK）
お疲れさまです。
申し訳ありませんが、本日の会議は欠席します。
議事録共有いただけますと助かります。
【例文】「欠席いたします」を使う丁寧な文例（上司・他部署向け）
例文1：会議を欠席する（定番）
お疲れさまです。
誠に申し訳ございませんが、本日の会議は欠席いたします。
何卒よろしくお願いいたします。
例文2：研修・説明会を欠席する
お世話になっております。
恐れ入りますが、都合により本日の研修は欠席いたします。
資料の共有が可能でしたらご教示いただけますと幸いです。
「恐れ入りますが／恐縮ですが」の使い分けが気になる方はこちら。
👉「恐れ入ります」「恐縮ですが」の違い・使い分け
例文3：欠席理由を軽く添える（角が立ちにくい）
お疲れさまです。
あいにく所用があり、本日の打ち合わせは欠席いたします。
何卒ご了承くださいませ。
「あいにく／生憎」の表記で迷ったときはこちら。
👉「あいにく」「生憎」の違い・使い分け（準備中）
「欠席させていただきます」は正しい？（さらに丁寧にしたい場合）
欠席連絡では、
欠席させていただきます
という表現もよく使われます。
これは「させていただく」が入ることで、より丁寧に聞こえる反面、文章が長くなりやすいです。
基本的には
✅ 欠席いたします
で十分丁寧なので、迷ったらこちらを使えば問題ありません。
送別会の場合は「欠席」より「辞退」のほうが自然なことも
送別会のように「誘われた場面」では、
- 欠席＝事務的
- 辞退＝配慮がある
と受け取られることがあります。
👉送別会を断るときのメール例文を探している方はこちらもどうぞ。
➡自分の送別会を断るメール例文（ビジネス向け）（準備中）
➡自分の送別会を断るメール例文（一般向け）（準備中）
また、「遠慮させていただきます」を使うと、さらに柔らかく断れます。
👉「遠慮させていただきます」は失礼？意味・使い方・言い換え
まとめ｜欠席します＝普通、欠席いたします＝丁寧。迷ったら「欠席いたします」
- 欠席します：社内・同僚向けで自然
- 欠席いたします：上司・社外向けでも安心で丁寧
迷ったときは、
✅ 欠席いたします
を選べば失礼になりにくく、文章も整います。
欠席連絡は短くても失礼にならないよう、「恐れ入りますが」「申し訳ございませんが」などのクッション言葉も上手に使っていきましょう。
