ビジネスメールや社内連絡で断るとき、よく使われるのが
都合がつかず
という表現です。
とても便利ですが、
- 何度も使うと雑に見えない？
- もう少し丁寧に言い換えたい
- 理由を深掘りされたくない
と感じる人も多い言葉です。
この記事では、「都合がつかず」の意味を整理しつつ、理由をぼかしながら丁寧に断れる言い換え表現を、送別会・会議・依頼などの例文つきで紹介します。
「都合がつかず」の意味とニュアンス
「都合がつかず」とは、
✅ 予定や事情が合わず、参加・対応できない
という意味の、理由をあえて詳しく言わない表現です。
- 私用・家庭事情・体調などを含めてぼかせる
- 相手に深く説明しなくて済む
- 断りとして角が立ちにくい
というメリットがあります。
「都合がつかず」は失礼？結論：基本的には失礼ではない
結論から言うと、
✅ 正しく使えば失礼ではありません。
ただし、一文だけで使うと
都合がつかず参加できません。
のように、少し事務的・冷たい印象になることがあります。
そのため、感謝やクッション言葉とセットで使うのが基本です。
失礼に見えない基本の型（テンプレ）
おすすめはこの形です。
✅ お礼 → クッション → 都合がつかず → 断り
例）
お声がけいただきありがとうございます。
恐れ入りますが、都合がつかず今回は参加できません。
「恐れ入りますが／恐縮ですが」の違いはこちら。
👉「恐れ入ります」「恐縮ですが」の違い・使い分け
「都合がつかず」の言い換え一覧（理由をぼかしたいとき）
ここからは、場面別に使いやすい言い換え表現を紹介します。
① 所用があり（定番・やや丁寧）
ニュアンス
個人的な用事があることをやんわり伝える表現。
例文
恐れ入りますが、所用があり当日は参加できません。
送別会を断るメール例文はこちらも参考になります。
👉送別会を断るメール例文まとめ（ビジネス向け）（準備中）
② 先約があり（予定が入っていることを示す）
ニュアンス
すでに別の予定があることを示す、納得感のある表現。
例文
あいにく先約があり、今回は辞退いたします。
「あいにく／生憎」の表記で迷う方はこちら。
👉「あいにく」「生憎」の違い・使い分け
③ 私用のため（社内向けで使いやすい）
ニュアンス
社内メールやチャットで使いやすい、簡潔な言い方。
例文
私用のため、本日の会議は欠席いたします。
「欠席します／欠席いたします」の違いはこちら。
👉「欠席します」「欠席いたします」の違い
④ 家庭の事情により（深掘りされにくい）
ニュアンス
詳細を聞かれにくく、配慮されやすい表現。
例文
家庭の事情により、今回は送別会を辞退させていただきます。
「辞退」と「欠席」で迷う場合はこちらが参考になります。
👉「辞退」「欠席」の違い｜意味・使い分け・例文
⑤ やむを得ない事情により（ややフォーマル）
ニュアンス
やむを得ない＝避けられない事情がある、という表現。
例文
やむを得ない事情により、今回は参加いたしかねます。
「参加できません／参加いたしかねます」の違いはこちら。
👉「参加できません」「参加いたしかねます」の違い
⑥ 現在立て込んでおり（仕事理由に使える）
ニュアンス
業務が忙しいことを理由にしたいときに便利。
例文
現在業務が立て込んでおり、今回は見送らせていただきます。
「見送らせていただきます」の使い方はこちら。
👉「見送らせていただきます」の意味・使い方（準備中）
送別会で使いやすい「都合がつかず」言い換え例
例文1：一番無難な形
送別会のお声がけ、ありがとうございます。
恐れ入りますが、都合がつかず今回は辞退させていただきます。
例文2：やんわり断る
お心遣いありがとうございます。
所用があり、今回は遠慮させていただければと思います。
「遠慮させていただきます」が失礼か不安な方はこちら。
👉「遠慮させていただきます」は失礼？
「都合がつかず」を使わない方がいいケース
次のような場合は、別表現の方が向いています。
- 断りをはっきりさせたい
- 今後も対応できないことを示したい
- 判断した結果を伝えたい
その場合は、
- 辞退いたします
- お断りいたします
- 見送らせていただきます
などに言い換えると適切です。
まとめ｜「都合がつかず」は便利。言い換えで印象はもっと良くなる
- 「都合がつかず」は 理由をぼかせる便利表現
- 失礼ではないが、一文だけは避けたい
- 感謝＋クッションを添えると印象が良い
- 場面に応じて「所用」「家庭の事情」「見送る」などに言い換えると◎
送別会や会議など、断りが必要な場面では「理由を言いすぎないこと」も立派な配慮です。
言葉を少し変えるだけで、関係性はぐっと保ちやすくなります。
