送別会の話が出たとき、いざ断ろうとすると
- 断るでいい？強すぎない？
- 辞退のほうが丁寧？
- 遠慮ってどういう意味？
- 欠席と何が違う？
- 拒否はさすがに失礼？
と、「どの言葉を使えば角が立たないか」で迷う人は多いです。
この記事では、送別会で使われやすい「断る／辞退／遠慮／欠席／拒否」 の違いを、わかりやすく・実用的に整理します。
先に結論：送別会で一番無難なのは「辞退」「遠慮」
送別会の場面でおすすめの言い方は、基本的にこの2つです。
✅ 辞退する（丁寧・角が立ちにくい）
✅ 遠慮する（遠慮させていただく）（やんわり断れる）
逆に注意が必要なのは…
⚠️ 断る（言い方次第で強く聞こえる）
⚠️ 拒否する（拒絶感が強いので避けたい）
5つの言葉の違いを超ざっくり言うとこう
まず全体像を一気にまとめると、こういうイメージです。
- 断る：誘い・提案に「NO」を言う（中立〜やや強め）
- 辞退する：丁寧に「今回はやめておきます」（柔らかい）
- 遠慮する：やんわり「控えます」（最も角が立ちにくい）
- 欠席する：開催はOK、でも「自分は行けない」（事実説明）
- 拒否する：はっきり「受け入れない」（強い拒絶）
ここから詳しく見ていきましょう。
「断る」とは？送別会だと少し強く聞こえることも
意味
断る＝相手の申し出を受けないこと。
送別会で「断る」を使うと、言葉がストレートな分
- 冷たく見える
- 相手の好意を否定した感じがする
と受け取られることがあります。
送別会での使い方（例文）
お気遣いありがとうございます。
ただ今回は送別会は辞退させていただければと思います。
※「断る」より「辞退」「遠慮」に言い換える方が無難です。
✅実際に使える断り方例文をまとめた記事はこちら
👉送別会のメール例文をまとめて見たい方はこちら。
➡自分の送別会を断る（辞退する）断り方まとめ（ビジネス向け）（準備中）
➡自分の送別会を断る（辞退する）断り方｜例文15選（一般向け）（準備中）
「辞退する」とは？送別会で一番使いやすい丁寧表現
意味
辞退する＝申し出を丁寧に断ること。
ビジネスでも頻出の言い回しです。
送別会で「辞退」は
✅ 丁寧
✅ 角が立ちにくい
✅ 相手を立てられる
ので、かなり万能です。
送別会での使い方（例文）
ありがとうございます。大変ありがたいのですが、今回は送別会は辞退させていただければと思います。
「遠慮する」とは？“やんわり断る”最強ワード
意味
遠慮する＝控えめにする、差し控える、というニュアンス。
送別会辞退の場面では特に
遠慮させていただきます
が定番です。
送別会での使い方（例文）
お心遣いありがとうございます。
大変ありがたいのですが、今回は遠慮させていただければと思います。
✅この表現が「失礼？」と不安な方はこちら
👉「遠慮させていただきます」は失礼？意味・使い方・言い換え
「欠席する」とは？“会はあるけど参加しない”という意味
意味
欠席する＝集まりに参加しないこと。
ポイントは、会の開催自体は否定していないことです。
つまり
- 送別会は開催OK
- でも自分は参加できない
という場合にぴったりです。
送別会での使い方（例文）
送別会のお声がけありがとうございます。
申し訳ないのですが、その日は都合がつかず欠席させてください。
✅「辞退」と「欠席」で迷う方はここが一番大事です
👉「辞退」「欠席」の違い｜意味・使い分け・例文
✅「欠席します」と「欠席いたします」の違いも気になる方はこちら
👉「欠席します」「欠席いたします」の違い｜敬語として正しいのは？
「拒否する」とは？送別会では基本使わない方が安全
意味
拒否する＝受け入れない、拒む（拒絶する）という強い言葉です。
送別会のように相手が好意で提案してくれている場面で
「拒否」という言葉を使うと、
⚠️ 相手を否定した印象になりやすい
⚠️ 人間関係がギクシャクしやすい
ので、基本は避ける方が安全です。
もし強い言葉を避けたいなら、代わりに
- 辞退する
- 遠慮する
- 見送る
を選ぶのがおすすめです。
👉 「見送らせていただきます」の意味・使い方｜失礼にならない断り方例文
【早見表】送別会ではどれを使うべき？
迷う人向けに、実用目線でまとめます。
✅送別会自体をやらなくていい（本人が遠慮したい）
→ 辞退する／遠慮する／見送る
例：
今回は辞退させていただければと思います。
今回は遠慮させていただければと思います。
今回は見送らせていただければと思います。
✅送別会は開催してOK（でも自分は参加できない）
→ 欠席する
例：
当日は都合がつかず欠席させてください。
✅「言い方」をもっと丁寧にしたい
→ 参加できませんより 参加いたしかねます が丁寧（ただし固め）
👉「参加できません」「参加いたしかねます」の違い｜丁寧さ・印象・例文
送別会を断る理由もセットで用意すると安心
言葉選びが整っても、理由がゼロだと気まずいときもあります。
そんなときは、深掘りされにくい理由が便利です。
- 家庭の事情
- 私用の予定
- 体調
- 引き継ぎ優先 など
👉 送別会を断る理由例20選｜角が立たない言い訳と伝え方（準備中）
「辞退された側」も、この違いを知っておくと対応が楽になる
送別会は「辞退したい人」だけでなく、辞退された側（幹事・上司・同僚）も気まずくなりがちです。
例えば…
- 辞退＝会自体やらない方がいい可能性
- 欠席＝会は開催してOK（本人だけ不参加）
など、判断材料が変わります。
👉 送別会を辞退されたらどうする？気まずくならない返事と対応例文（準備中）
まとめ：送別会で角が立たないのは「辞退」「遠慮」「欠席」の使い分け
送別会で迷いやすい5つの言葉は、こう使い分けると安心です。
- ✅ 辞退：丁寧に断る（送別会自体を控えたい）
- ✅ 遠慮：やんわり断る（最も角が立ちにくい）
- ✅ 欠席：会はOK、自分は参加しない
- ⚠️ 断る：強く聞こえる場合あり（言い換え推奨）
- ❌ 拒否：拒絶感が強いので避けるのが無難
送別会をめぐるやり取りは、言葉ひとつで印象が変わります。
ぜひこの記事を、例文記事や理由記事と合わせて活用してください。
